GalaKalk
Aus den Plänen des Planungsbüros entsteht automatisch ein Leistungsverzeichnis — mit genau den Positionen, die der Betrieb auch anbietet.
Wie es gelaufen ist
Ausgangslage
Die Pläne kommen vom Planungsbüro, das Leistungsverzeichnis muss der Betrieb daraus selbst schreiben. Das kostet in jedem Projekt Stunden — und passiert von Hand, obwohl sich die Art der Positionen ständig wiederholt.
Umsetzung
Zuerst die Frage, wo die KI arbeiten soll: im Haus oder außerhalb. Wir haben beides geprüft und uns für einen externen Dienst entschieden — mit einem eigenen Werkzeug davor, das personenbezogene Daten schwärzt, bevor irgendetwas den Betrieb verlässt. Die KI bekommt den geschwärzten Plan, feste Regeln und den Positionskatalog des Betriebs. Heraus kommt ein Leistungsverzeichnis, das als GAEB-Datei ins Kalkulationsprogramm wandert.
Der Katalog wächst mit
Findet die KI im Plan eine Leistung, für die es noch keine passende Position gibt, schlägt sie eine neue vor. Was davon taugt, wandert direkt in den Positionskatalog des Betriebs. Der Katalog wird mit jedem Projekt vollständiger, statt zu veralten.
Heute
Seit Mitte Juli 2026 im Einsatz. Weil der Betrieb regelmäßig mit demselben Planungsbüro arbeitet, ließ sich das System genau auf dessen Pläne einstellen — nach einigen Runden am Prompt stimmten die Ergebnisse.
Was der Betrieb davon hat
- Das Leistungsverzeichnis entsteht in Minuten statt in Stunden
- Es enthält die Positionen, die der Betrieb tatsächlich anbietet
- Fehlende Leistungen schlägt die KI vor — der Positionskatalog wächst mit
- Personenbezogene Daten verlassen den Betrieb nicht
- Das Ergebnis geht als GAEB-Datei direkt ins vorhandene Kalkulationsprogramm
Aufwand und Rahmen
- Aufwand
- Rund 90 Stunden Entwicklung
- Rechnet sich
- Spart Stunden in jedem einzelnen Projekt
- Noch nicht enthalten
- Die Preis- und Stundenkalkulation. Der Weg zurück ins Kalkulationsprogramm ist an dieser Stelle noch schwierig — später möglich.
Was es bei dir kostet, hängt davon ab, wie dein Betrieb arbeitet, welche Voraussetzungen da sind und was du dir wünschst.